Der Blog als internes Kommunikationsmittel

Bloggen geht einfach und schnell. Das ideale Werkzeug, die unternehmensinterne Kommunikation anzukurbeln.

"Der Blog [blɔg] oder auch Web-Log [ˈwɛb.lɔg], engl. [ˈwɛblɒg], Wortkreuzung aus engl. World Wide Web und Log für Logbuch, ist ein auf einer Website geführtes und damit – öffentlich [meist, aber nicht immer :-) Anm. d. Red.]– einsehbares Tagebuch oder Journal, in dem mindestens eine Person, der Web-Logger, kurz Blogger, Aufzeichnungen führt, Sachverhalte protokolliert oder Gedanken niederschreibt."

aus WIKIPEDIA, Die freie Enzyklopädie

Unternehmenskommunikation ist manchmal zäh, muss bestimmten Regeln folgen, ist schon aus diesem Grund für viele mühsam und beschränkt sich dann auf kleine Gruppen, die sich zufällig auf dem Flur treffen.

Aber Kommunikation geht auch einfacher, schneller und vor allem: einfach und schnell zugänglich! Beiträge können kurz und knapp sein, sich auf das Wesentliche beschränken und müssen auch keine stillistischen Highlights sein. Problemstellungen, die sich während der Arbeit ergeben, haben vielleicht andere auch schon gehabt, es nur bisher nirgends aufgeschrieben.

Ein Blog ist die ideale Informationsplattform gerade für die interne Unternehmenskommunikation, quasi eine Kombination aus Wiki und Flurfunk. Mitarbeiter können sich auch über verschiedene Abteilungen oder Standorte schnell austauschen, Zeitverschiebungen sind kein Problem.

Neben einfachem Text mit Verlinkungen sind auch Bilder, Anhänge z.B. in Form von PDFs oder gar Videos möglich. Berichte über Seminare und Veranstaltungen können so ganz leicht aufbereitet und zur Verfügung gestellt werden, ohne riesige Datenmengen über E-Mail zu verschicken.

Über verschiedenen Kategorien lassen sich die Themen gut strukturieren,  zusätzliche statische Seiten können mit wichtigen Informationen wie Kontaktdaten, Datenblättern, Nachschlagewerken etc. gefüllt werden. Zu jedem Artikel können Schlüsselwörter hinzugefügt werden, die das Auffinden erleichtern. Eine Volltextsuche garantiert, dass die relevanten Informationen dann auch gefunden werden.

Eine Benutzerverwaltung regelt die unterschiedlichen Rechte, auch geschlossene Benutzergruppen, sogar innerhalb eines Blogs sind möglich. Verschiedene Teams werden mit entsprechenden Schreib- und Leserechten ausgestattet, so dass Informationen nur innerhalb dieser Gruppe oder von Gruppen mit höheren Rechten ausgetauscht werden können. Eine ideale Plattform also für die interne Kommunikation.

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Frau Melanie Kappel-Kleinert erreichen Sie unter +49 (0)8121 25160-71
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